Ja, das ist leider so.
Die Sammelmappe speichert nur einen Link auf das entsprechende Dokument / Bild.
Man benötigt daher ein freigegebenes Laufwerk mit einer vernüftigen Ordnerstruktur, um solche Dokumente / Bildern allen Sage-Usern zur Verfügung zu stellen.
Organisieren, Aktualisieren und...